ניהול סיכונים - סוד המקצוע

ניהול סיכונים

נשתף אתכם בכמה 'טריקים מהמקצוע' בהם נעזרים מנהלי פרויקטים מנוסים ואנשי PMO בכל העולם.

מניעת הסיכון

תהליך בקרה וניתוח רציף בפרויקט. אם פעילות הפרויקט מובילה להשלכות משמעותיות ובלתי צפויות, הימנעות מתחקור והכנה לפני ביצוע אינה מדיניות טובה. יש לבצע בקרה לכל אורך חיי-הפרויקט, לנתח כל סטייה או חריגה מהתוכנית, לגייס צוות לטיפול באירועים ולטפל בהם על-פי תוכניות מוכנות מראש הצופות פני עתיד. כך ניתן להימנע מתקיעות הליך, עצירתו ואף השבתה של פעילות, אם הליך הבקרה צופה /מזהה סטייה כזו בזמן.

צמצום הסיכון

תכנן תמיד חלופות לפעילויות המקוטלגות בסיכון בינוני או גבוה, דרכים אחרות שיסייעו בצמצום הסבירות להתרחשות של סיכון כפי שצפית בהליך, תעד זאת גם אם התהליך חדשני ויקר ועלול ליגזול יותר זמן.

העברת הסיכון

שלוט בסיכון על-ידי פיזור/ביזור האחריות עליו והעברתו לאחריות ביצוע על-יד ספק חיצוני, ופקח עליו באמצעות חוזה חזק שיותיר אצלך את הקלפים לבקרה ופיקוח.

הפקת לקח מהסיכון

דע: לא כל סיכון מזיק לפרויקט. 
סיכון יכול גם לפתוח פתח להזדמנות חדשה וטוויסט לכוון מחשבה חדש - חשיבה מחוץ לקופסא.
לפעמים הסיכון פותח ההזדמנות שטרם התגלתה.

ניהול סיכונים

חשוב: מעקב שליטה ובקרה (שו"ב) אחר התקדמות הביצוע ולוחות הזמנים של הפרויקט.

פרסום נתונים

הצג עדכוני פעילות מחברי צוות כדי לגלות היכן טמונים המוקשים, כלומר, הסיכונים הגבוהים בכל שלב.
תמוך בביצוע מעקב אחר התקדמות באמצעות תרשימי גנט ואחרים, עדיפות לאמצעי בקרה ממוחשבים, או הגבר את השימוש באפליקציות רשתיות לשיתוף הנתונים והצגתם עם הגורמים המוסמכים.
פנה אלינו לאפיון מערכות בקרה ושליטה בפרויקט מאין אלה.

בחירת הדרך הנכונה להצגת נתוני פרויקט

אל תבנה רק על פורמט אחד להצגה הסיכונים.
הרגש בנוח להציג סיכונים בפרויקט בעזרת מגוון של תצוגות.

הצגת הנתיב הקריטי של הפרויקט

הצג את הפעילויות בעלות ההשפעה הגדולה ביותר על תאריך הסיום של הפרויקט ואל נתיביו הכספיים.
נהל פעילויות אלה תחילה כדי לאתר סיכונים בלוח הזמנים.


הכותב הינו יועץ בכיר בחברת פסי יועצים 
אנו ערוכים בשבילכם לטפל בכל עניין שעל הפרק - לחצו כאן להתקשרות