ממשל תאגידי - מטרות ניהול סיכונים בפרויקט מכל סוג
ראשית להעריך על פי הידע הנתון וסקר של הפונקציות בתכנון הפרויקט את שני הנקודות הבאות:
- לבחון את הסבירות לכך שהתוצאה של פעילות הפרויקט תהיה שלילית.
- לבחון מהי הסבירות לכך שהתוצאה החיובית תתרחש.
ניתן לראות זאת על פי הנוסחה הבאה: מידת ההשפעה על הסבירות X % ההסתברות = מידת הסיכון
דוגמא
מנהל פרויקט המצוי בתחילתו של פרויקט מתלבט האם לחפש בשלב זה קבלנים לסיום הפרויקט או לקראת סיום הפרויקט ומהם הסיכונים.
תיאום עם קבלנים בשלב הפרויקט הסופי כרוך בסיכון כגון, אי מציאת קבלנים בזמן ויתר לחץ שיפול על מנהל הפרויקט ולא יאפשר לו לנהל משא ומתן הכרחי עם הקבלן. מאחר והפרויקט מצוי בשלב התחלתי והצפי למועד סיום נראה רחוק, בוחרים מרבית מנהלי הפרויקטים להתעלם בבטחה מהסיכון. סיכון סביר יותר עשוי להיות אי זמינות של קבלן ואספקת מספיק עבודה עבורו כדי להעסיק צוותים ולא לניידם בזמן שצריך שיבצע את העבודה בזמן מהיר ובאיכות גבוהה.
כדי לנהל סיכון זה צריך לחשוב יותר ברמת פיקוח מאשר ברמת תיאום. על מנהל הפרויקט ליזום הסכם תיאום ציפיות מול הקבלן ועל בסיסו להכין הסכם הכולל קנסות לקבלן על אי עמידה בלוחות זמנים או ברמת האיכות הנדרשת וזאת מוקדם ככל שניתן עוד לפני תחילת העבודה כך שבתחילתו של פרויקט יוכל לנהל את הסיכונים של סוף הפרויקט ולפקח על השאר.
תיאום עם קבלנים בשלב הפרויקט הסופי כרוך בסיכון כגון, אי מציאת קבלנים בזמן ויתר לחץ שיפול על מנהל הפרויקט ולא יאפשר לו לנהל משא ומתן הכרחי עם הקבלן. מאחר והפרויקט מצוי בשלב התחלתי והצפי למועד סיום נראה רחוק, בוחרים מרבית מנהלי הפרויקטים להתעלם בבטחה מהסיכון. סיכון סביר יותר עשוי להיות אי זמינות של קבלן ואספקת מספיק עבודה עבורו כדי להעסיק צוותים ולא לניידם בזמן שצריך שיבצע את העבודה בזמן מהיר ובאיכות גבוהה.
כדי לנהל סיכון זה צריך לחשוב יותר ברמת פיקוח מאשר ברמת תיאום. על מנהל הפרויקט ליזום הסכם תיאום ציפיות מול הקבלן ועל בסיסו להכין הסכם הכולל קנסות לקבלן על אי עמידה בלוחות זמנים או ברמת האיכות הנדרשת וזאת מוקדם ככל שניתן עוד לפני תחילת העבודה כך שבתחילתו של פרויקט יוכל לנהל את הסיכונים של סוף הפרויקט ולפקח על השאר.
ישנם מאמרים רבים בהן עסקה החברה לייעוץ לניהול פרויקטים ובקרוב תעלה זאת בדף שייקרא הדרכים לניהול סיכוני פרויקטים.
שלל עצות לניהול פרויקטים לפני שמתחילים
. . .
